Saiba como reduzir custo de telefonia com VoIP
As empresas que gastam muito com telefonia têm atualmente a possibilidade de reduzir custos com VoIP, o que deveria ser uma prioridade para elas.
Entretanto, é fato também que nem todas as companhias conhecem bem o funcionamento e os benefícios da telefonia VoIP.
Não importa qual seja o tamanho do seu negócio, a eliminação de qualquer custo de forma excessiva e que possa ser substituído por despesas menores deve ser aplicada.
Ao reduzir custos com VoIP, você poderá utilizar esse valor que sobrou para desenvolver várias outras áreas importantes do negócio, conquistando crescimento e bons resultados no mercado.
Entretanto, é fundamental que você entenda como o VoIP funciona e como ele pode ajudar na redução desses custos para sua empresa, de modo que seja mais fácil aplicá-lo.
Quer conhecer tudo a respeito do assunto? Então não deixe de acompanhar este conteúdo até o final!
Os custos das empresas com a telefonia convencional
Uma empresa tem vários custos ao longo do ano e alguns deles podem ser facilmente reduzidos, desde que a organização faça uso de métodos e tecnologias menos dispendiosos, como é o caso da tecnologia VoIP.
Toda empresa que faz uso de uma operadora de telefonia convencional enfrenta muitos problemas com os custos para realizar ligações.
Por conta disso, sempre que é preciso ligar, existe uma preocupação sobre a real necessidade e quanto ela vai custar em créditos no plano de telefonia.
A preocupação é ainda maior quando essa ligação precisa ser feita entre estados, aumentando ainda mais os custos totais.
Para alguns gestores, que não desejam mudar os métodos atuais, isso parece ser simples de resolver, pois para eles basta enviar um chat ou um e-mail, ou ainda utilizar os aplicativos diversos de mensagens instantâneas.
A grande questão é que algo que poderia facilmente ter sido solucionado por meio de uma conversa verbal rápida, acaba gerando várias dúvidas, questionamentos, muitas incertezas e deixa todo o processo bem mais lento.
No final de tudo, além de ter perdido dinheiro, pois será necessário ligar de qualquer forma para solucionar os fatos, a sua empresa ainda perdeu muito tempo e, consequentemente, mais dinheiro ainda por conta disso.
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O VoIP ajuda a reduzir os custos de telefonia
A melhor forma de solucionar isso e continuar realizando ligações, mas sem a necessidade de ter esses custos elevados com a telefonia convencional, é por meio do VoIP iFalei.
Isso porque ele soluciona de vez a questão de ligações e custos, pois ao fazer uma chamada com um usuário da mesma operadora de telefonia VoIP, você não terá qualquer custo extra na empresa.
Além disso, ainda que seja necessário ligar para um outro número no celular ou no telefone fixo, dentro do Brasil, as operadoras VoIP contam com tarifas que são únicas, então não importa qual operadora, cidade ou estado para o qual está ligando.
Redução de custos nas ligações diárias
Uma grande preocupação para muitas empresas que possuem contrato com telefonia convencional é que as ligações diárias, seja para clientes, fornecedores ou parceiros, podem gerar custos extremamente altos.
De ligação em ligação, todos os dias, os custos finais podem ser enormes e deixar qualquer um assustado, ainda mais no caso de um fornecedor que atua em outro estado e só usa telefonia móvel.
É muito comum observar as empresas tentando livrar-se dos gastos por meio de diferentes estratégias, como ligar somente em situações certas de orçamento com seus fornecedores ou em último caso para seus clientes.
O uso do e-mail como tentativa de reduzir esses custos também é algo bastante comum, apesar de só atrasar o processo, como dito.
A grande questão é que o mercado hoje exige rapidez e agilidade, então não há como apenas fazer um orçamento por e-mail e achar que essa é a solução, ou ligar somente no dia de orçar.
Um fornecedor pode não ter tudo o que você precisa no estoque e isso faz com que seja necessário fazer mais ligações no mesmo dia ou nos seguintes.
Seja como for, não importa como é seu planejamento, você sempre vai precisar ligar bastante e com a telefonia convencional isso só vai gerar mais custos.
É nesse momento que a telefonia VoIP se torna a melhor opção, reduzindo os custos com as ligações que você precisará fazer ao longo do dia, da semana ou do mês com a sua empresa.
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Como a tecnologia VoIP pode ser benéfica para sua empresa?
Em geral, a tecnologia VoIP permite a redução de custos porque possui tarifas e taxas que são únicas, não importa de onde você está ligando ou para qual operadora.
Com essa tecnologia, você poderá inclusive compartilhar com o fornecedor da sua empresa um ramal exclusivo VoIP para que apenas ele possa comunicar-se por aquele canal.
Tudo isso com as chamadas feitas totalmente grátis, o que vai tirar o peso dessas despesas da sua empresa todos os meses e vai abrir um espaço no orçamento.
O uso da telefonia VoIP ajuda então na redução dos custos, mas também pode ser importante para organização dos ramais da empresa por meio do PABX Virtual, tornando assim a comunicação da sua empresa mais eficiente.
A contratação desse serviço faz com que seja possível realizar conferências de chamadas, nas quais os gestores e os fornecedores podem participar de uma reunião para negociar melhor os preços de produtos e matérias-primas.
O VoIP permite que todas as sedes e filiais da empresa reduzam custos
Se a sua empresa possui várias sedes e filiais espalhadas por diferentes estados, é possível reduzir custos com VoIP também.
Pense bem: se a sede principal da empresa fica no Rio de Janeiro, mas há uma filial em Recife, no estado de Pernambuco, e cada uma conta com uma operadora convencional responsável pelo serviço de telefonia.
Você pode imaginar quais serão os custos que a sua empresa terá na comunicação entre as filiais?
Em vez disso, você tem uma super solução que é cancelar todas as linhas, das diferentes operadoras, e distribuir o atendimento completo das sedes e filiais por meio de uma única forma de comunicação.
Seria um sonho, não é? Mas essa solução é real!
Através da tecnologia VoIP e do PABX Virtual, a empresa poderá atender as suas necessidades de comunicação no dia a dia, com sede e filiais, sem precisar procurar uma operadora do mercado.
Isso porque o serviço do PABX virtual funciona em nuvem e é possível utilizá-lo independentemente de onde a pessoa esteja no Brasil, ou mesmo no mundo, já que a conexão é feita pela internet e basta estar na conta da empresa.
A partir disso, é possível realizar e receber ligações de qualquer lugar com taxas e tarifas mínimas, bem ao contrário do que acontece com a operadora convencional.
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Entendendo melhor os benefícios de usar a telefonia com VoIP
Após explicar tudo isso sobre como reduzir custos de telefonia com VoIP, há ainda que se falar melhor a respeito dos benefícios que essa tecnologia pode proporcionar para a sua empresa.
Uma das principais vantagens, claro, é realmente a redução dos custos com a telefonia por parte da empresa, pois é possível fazer e receber várias ligações em um mesmo espaço dentro da rede, algo que não se pode na telefonia convencional.
A taxa e o consumo de uma ligação no VoIP ainda custam muito mais barato em comparação a qualquer telefonema de uma operadora convencional.
Além disso, o uso da tecnologia VoIP é fundamental para a empresa que quer inovar e criar facilidades dentro do mundo corporativo.
Através dessa tecnologia, é possível fazer a transferência de chamadas de forma automática, criar saudações totalmente personalizadas, criar vários ramais e gravar ligações facilmente.
Tudo isso para tornar a comunicação mais prática, mais segura e muito mais barata para a sua empresa.
Como já explicado antes, com o VoIP não há qualquer distinção entre as chamadas locais ou interurbanas, ou mesmo internacionais, o que deixa a sua empresa mais livre para comunicar-se com quem precisa sem custos a mais.
Por fim, o uso da tecnologia VoIP ainda permite uma maior mobilidade, então é ideal para empresas com equipes de trabalho híbridas ou remotas.
Afinal, não é necessário estar presente em um local específico para fazer ou receber ligações, simplesmente ter acesso a uma conexão com a internet.
Isso cria a possibilidade de os profissionais estarem por qualquer lugar do mundo e ainda assim manter a comunicação constante e de qualidade entre as equipes.
Conclusão
Como você viu, aprender como reduzir custos com VoIP é fundamental para qualquer empresa que quer ter menos despesas com telefonia, além de ter mais liberdade e segurança para ligar.
Neste texto, mostramos como a VoIP atua para diminuir as despesas com ligações, bem como quais são os principais benefícios do uso dessa tecnologia em seu negócio.Se está pensando em contratar esse serviço para sua empresa, conheça o plano VoIP iFalei!
